Türkiye Noterler Birliği, noterler ve konsolosluklar tarafından verilen vekaletnamelerin e-Devlet'e taşındığını duyurdu. Yeni sistem sayesinde vatandaşlar, “Kişi Vekaletleri Sorgulama” hizmeti üzerinden kendilerine ait vekaletleri dijital ortamda görüntüleyebilecek.
Vekalet Azilleri WebTapu Üzerinden Yapılabilecek
Yeni uygulamayla birlikte tapu işlemlerinde kullanılan vekaletlerin azil işlemleri de artık WebTapu üzerinden gerçekleştirilebilecek. Bu entegrasyon, özellikle taşınmaz işlemlerinde güvenliği artırmayı ve uygulamada birlik sağlamayı hedefliyor.
Altın Emlak Global Yönetim Kurulu Başkanı Mustafa Hakan Özelmacıklı, sistemin sektöre sağlayacağı katkılara dikkat çekerek şunları söyledi:
“Vekâletlerin e-Devlet üzerinden takip edilebilmesi ve azil işlemlerinin tüm tapu müdürlüklerinde anlık görünür hâle gelmesi, hem malikleri hem de işlem taraflarını koruyan çok önemli bir adım. Sahtecilik girişimlerini ve hak kayıplarını büyük ölçüde önleyecek.”
Faks ve E-posta ile Azil Talebi Kabul Edilmeyecek
Genelge kapsamında, kimlik doğrulamasının güvenli yapılabilmesi için faks, e-posta ve posta yoluyla iletilen azil talepleri kabul edilmiyor.
Özelmacıklı, vatandaşların noterliklerde veya konsolosluklarda verdikleri vekalet bilgilerine doğrudan e-Devlet üzerinden ulaşabileceğini belirterek şu bilgileri aktardı:
1 Ocak 2023 öncesi vekaletnamelerde hem fiziki azil sicili hem de elektronik kayıtlar kontrol edilecek.
1 Ocak 2023 sonrası verilen vekaletnamelerde ise yalnızca elektronik kontrol yapılacak.
Türkiye Azil Sistemi sayesinde WebTapu veya herhangi bir tapu müdürlüğünden yapılan aziller, tüm birimlerde eş zamanlı görülebilecek.
Azil İşleminde Kritik Detaylar
Özelmacıklı, vekaletin azledilmesiyle ilgili hukuki süreci ise şöyle açıkladı:
“Azil, vekâlet verenin, vekiline tanıdığı yetkiyi tek taraflı olarak sona erdirmesidir. Ancak vekilin azilden haberdar edilmemesi, işlem güvenliği açısından risk oluşturur. Bu nedenle özellikle gayrimenkul işlemlerinde azlin tapu müdürlüklerine bildirilmesi şarttır.”