Adana’nın Kozan ilçesinde yer alan Şehit Mehmet Oflaz Yatılı Bölge Ortaokulu, kamu kurumlarında dijitalleşme ve israfı önleme adına dikkat çekici bir projeye imza attı. Okulda geliştirilen “Yapay Zeka Destekli İş Süreçleri Takip ve Otomasyon Sistemi” sayesinde özellikle yatılı okullarda yaşanan yemek israfı ve gereksiz kâğıt tüketimi ciddi ölçüde azaltıldı. Okul yönetimi, sistemin işleyişini ve sağladığı kazanımları düzenlenen bir tanıtım programıyla kamuoyu ile paylaştı.
Okul Müdürü Hilmi Yılmaz, bu yazılımın yatılı okul yapısına göre özel olarak tasarlandığını belirterek projeye destek veren İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’ne teşekkür etti. Sistemin, öğrenci bilgilerinin güvenli bir şekilde işlenmesini ve yönetilmesini sağlayarak, kamuya örnek bir model sunduğu ifade edildi.
Anlık bildirimle yemek israfı durduruldu
Projenin detaylarını anlatan Müdür Yardımcısı Ayhan Yıldırım, sistemin geliştirilme sürecinde özellikle yemekhanedeki israfı önlemeye odaklandıklarını belirtti. “Her gün 250 öğrenciye yemek çıkıyor ve bu süreçte anlık öğrenci bilgisi gerekiyor. Daha önce bu işlemler için sayfalarca kâğıt kullanılıyordu. Şimdi sadece 3 sayfalık dijital bir raporlama yeterli oluyor” dedi.
Ayrıca öğrencilerin pansiyon takibi, saatli ilaç kullanımı ve sağlık durumları da sistem üzerinden dijital olarak izlenebiliyor. Bu sayede hem personel iş yükü azaldı hem de öğrencilerin ihtiyaçları daha hızlı ve doğru şekilde yönetilmeye başlandı.
5 ayda geliştirildi, tüm veriler güvenlikli ağda
Yazılımı geliştiren Kozanlı genç yazılımcı Alper Mustafa Bucak, projeyi yaklaşık 5 aylık bir süreçte tamamladıklarını ve sistemi tamamen güvenlik odaklı olarak tasarladıklarını söyledi. Bucak, “Tüm öğrenci verilerini dijital ortama aktardık. Sistem dış erişime kapalı ve yüksek güvenlikli. Ailelerin onayıyla veri işleme sağlıyoruz. Hedefimiz sadece iş süreçlerini kolaylaştırmak değil, aynı zamanda kamu kaynaklarını korumak” dedi.
Kozan’da yapay zeka temelli projeler yaygınlaşıyor
Programa katılan Kozan Belediye Başkanı Mustafa Atlı da ilçede dijitalleşme çalışmalarının hızla ilerlediğini belirtti. “Son bir yılda hem belediyemizde hem de eğitim kurumlarında yapay zeka temelli birçok proje hayata geçti. Bu sayede iş süreçleri hızlandı, kaynak kullanımı daha verimli hale geldi ve kamuya ciddi tasarruf sağlandı” diye konuştu.
